Módulo Tesorería

Mediante una propuesta innovadora de planeación de documentos, podrás generar eficientemente facturas para todos los usuarios reutilizando la información disponible en otros módulos (administrativo, académico, extraescolares, transporte). Los usuarios pueden, inclusive desde la app, ver y pagar sus obligaciones.

Solicita una prueba
Ver vídeo
  • Gestiona cobros y genera estados de cuenta.

  • Registra notas de crédito y débito.

  • Genera facturas electrónicas, sin intermediarios: Phidias es un Proveedor Tecnológico (PT) autorizado por la DIAN.

  • Crea justificantes de pago y certificados.

  • Planifica la facturación con conceptos y descuentos ilimitados, con espacios para especificar el PUC.

  • Configura recargos o intereses en facturas vencidas.

  • Administra y genera reportes dinámicos de facturas, pagos y cartera.

  • Produce informes de situación clasificados por conceptos, cursos y edades.

  • Crea informes personalizados a través de Análisis de datos. (Saber +)

  • Intégrate con sistemas estándares de pago, domiciliación, contabilidad, etc.

  • Gestiona cobros y genera estados de cuenta.

  • Registra notas de crédito y débito.

  • Genera facturas electrónicas.

  • Crea justificantes de pago y certificados.

  • Planifica la facturación con conceptos y descuentos ilimitados.

  • Configura recargos o intereses en facturas vencidas.

  • Administra y genera reportes dinámicos de facturas, pagos y cartera.

  • Produce informes de situación clasificados por conceptos, cursos y edades.

  • Crea informes personalizados a través de Análisis de datos. (Saber +)

  • Intégrate con sistemas estándares de pago, domiciliación, contabilidad, etc.

Facturación electrónica

Phidias obtuvo, mediante resolución de la DIAN, autorización para generar facturas electrónicas a terceros (Proveedor Tecnológico). Las facturas generadas desde el módulo de Tesorería se envían a la DIAN de forma directa y, una vez surtido el proceso de validación, se hacen llegar a los responsables a través de correo electrónico.

  • Facturas, notas débito y crédito ilimitadas por estudiante.
  • Soporte constante.
  • Actualizaciones requeridas en el proceso, según lo requerido por la DIAN.
  • Almacenamiento de la información histórica durante al menos seis años.

Plantillas personalizadas

Creación de plantillas de facturación personalizadas con las necesidades y la imagen corporativa del centro educativo. Impresión de facturas con códigos de barras y QR. Creación y envío de facturas en PDF.

Pagos en línea

El colegio que lo solicite podrá habilitar la opción, a padres de familia, de pagar en línea de manera rápida y segura.

* Botón para pagos en línea integrado. (PSE – tarjetas de crédito).

Pagos en línea

El colegio que lo solicite podrá habilitar la opción, a padres de familia, de pagar en línea de manera rápida y segura.

Plantillas personalizadas

Creación de plantillas de facturación personalizadas con las necesidades y la imagen corporativa del centro educativo. Impresión de facturas con códigos de barras y QR. Creación y envío de facturas en PDF.

Empieza hoy

Comprueba cómo la plataforma de Phidias Académico
simplifica, facilita y agiliza las labores diarias de tu centro educativo.

Comunícate con un asesor
Descarga nuestra app